Scrum of Scrums


Scrum of Scrums Meeting ist eine wichtige Technik für große Projekt-Teams, die das Scrum Framework benutzen möchten. Dieses SoS Meeting bietet den einzelnen Teams die Möglichkeit Ihre Arbeit zu synchronisieren, besonders Überlappungen, Schnittstellen und die Integration deren Teilaufgaben zu diskutieren.

Der ideale Ablauf von dem Scrum of Scrum Meeting: NACHDEM die einzelnen Teams ihre 15 Minuten Daily Scrum Meetings durchgeführt haben, wird ein Team-Mitglied von jedem Team bestimmt und zu dem SoS delegiert.

scrum of scrums

Sinnvoll ist es eine technisch versierte Person und nicht der Product Owner oder den Scrum Master als Delegierte zu schicken. Diese Aufgabe wird bei jedem SoS von unterschiedlichen Team-Mitgliedern übernommen werden, je nach Stadium und Probleme im Projekt. Wichtig ist es, dass der Team-Vertretter die notwendige Erfahrung hat, um die Probleme eindeutig zu erklären und klar zu verstehen.
Wenn es um wenige ( nur 2-3 ) Teams geht und Teil der Probleme organisatorischer Art sind, kann ein Team auch zwei Vertreter delegieren, z.B. auch den Scrum Master.

Häufigkeit
Ken Schwaber macht die Empfehlung die SoS Meetings täglich, mit Dauer von 15 Min. durchzuführen, Mike Cohn empfiehlt dagegen diese nur 2-3 Mal in der Woche, dafür für 30 bis 60 Min., zu planen. Wichtig hier ist es wieder, dass die Teams zusammen entscheiden, wie sie vorgehen möchten, abhängig von der Schwierigkeit deren Projekten.

Agenda
Die gute Agenda für das Scrum of Scrums Meeting ist identisch zu der Standard-Agenda für die Daily Scrum Meetings. Die drei Fragen sind nur angepasst:

1. What has your team done since we last met? / Was hat ihr Team seit unser letztes Meeting erledigt?
2. What will your team do before we meet again? / Was wird ihr Team bis zum nächsten Meeting bearbeiten?
3. Is anything slowing your team down or getting in their way? / Hat ihr Team Probleme und Hindernisse, um  diesen Aufgaben schnell zu erledigen?

Es ist auch sehr sinnvoll eine Zusatzfrage hinzuzufügen:
4. Are you about to put something in another team’s way? / Wird Ihr Team vielleicht die Arbeit eines anderen der Teams blokieren?


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